昆明辦公室搬家計(jì)劃書|搬家方案計(jì)劃流程|辦公室搬家攻略

昆明辦公室搬家計(jì)劃書|搬家方案計(jì)劃流程|辦公室搬家攻略

通常企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中，總是避免了一些不可變的因素而需要將辦公地址另遷其他地方，比如像公司規(guī)模擴(kuò)大，由于公司發(fā)展老的上班地址不方便，再或者公司成立新公司等原因，總之生活中這樣的事情是少不了的。

很多在公司負(fù)責(zé)行政的負(fù)責(zé)人，都是經(jīng)歷過辦公室搬家后，才知道這是多大的一個工程。辦公室搬家的流程和計(jì)劃，如果不是事先準(zhǔn)備好，臨時倉促搬的話，屆時會發(fā)現(xiàn)搬完之后有非常多的東西需要去做的，因此，昆明搬家公司建議所有有辦公室搬家需求的朋友，都必須好好閱讀以下這些攻略：

搬家流程詳情（搬家前的工作）

一、排列出各部門搬家的時間表；

二、在正式搬家工作開始前，由我公司組織對各部門搬家負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬家事宜的講解（說明會）； 　

講解的目的是向大家通報(bào)搬家的時間表、搬家順序、資料箱的使用方法、標(biāo)簽如何填寫、標(biāo)簽應(yīng)該貼在什么位置、重要部門物品搬家應(yīng)注意的事項(xiàng)和準(zhǔn)備工作，明確搬運(yùn)過程中發(fā)生問題時雙方的具體負(fù)責(zé)人及解決方法等；

三、根據(jù)搬家時間，由我公司將各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置，并填寫交接單；

四、在搬家的前一天，由我公司安排專業(yè)人員對各部門的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行包裝、裝箱及對各部門的標(biāo)簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進(jìn)行檢查，并對新舊地址的公共設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)（電梯間、地毯通道、大理石地面等）；

五、為保證搬家時搬運(yùn)車輛能有效?？吭谖锲烦鋈肟谔?、其他搬運(yùn)車輛的等候停放區(qū)的有效使用，以及確保專用電梯的有效使用，貴所有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理；

六、搬家前雙方應(yīng)確定雙方搬家主要負(fù)責(zé)人、新舊地址負(fù)責(zé)人的姓名和電話，以便溝通協(xié)調(diào)，使問題在第一時間得到解決；

七、被搬家公司應(yīng)向我公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖；平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號、實(shí)際工位號，每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達(dá)新址后一次性準(zhǔn)確入位，避免重復(fù)搬運(yùn)；

八、 將文件柜內(nèi)、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內(nèi)的資料要提前裝入箱子內(nèi)，使家具處于空置狀態(tài)以便利于搬運(yùn)和保證物品的安全（筆記本電腦以及個人貴重物品請自行搬運(yùn)）。

九、私人物品應(yīng)由個人攜帶，我司不對私人物品承擔(dān)運(yùn)輸、丟失和損壞的賠償責(zé)任。

搬家流程詳情（搬家中的工作）

一、嚴(yán)格按照搬家時間表對各部門進(jìn)行搬運(yùn)。

二、各部門在搬出地和搬入地分別安排至少一名負(fù)責(zé)人在裝車和卸車的時候與我公司人員核發(fā)、簽收物品數(shù)量和運(yùn)單；

我們知道，物品能否安全、完整地到達(dá)目的地，關(guān)鍵是要對物品在整個渠道流通過程中的監(jiān)督追蹤是否有力，所以在裝車時，我們將嚴(yán)格使用裝車清單和運(yùn)單與貴所相關(guān)人員同步進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核對后雙方在單據(jù)上簽字。重要物品和資料在裝車完畢后，還要使用車輛鉛封進(jìn)行封鎖，并要求貴所人員記錄鉛封號碼計(jì)入裝車單中。車輛到達(dá)新址后，首先將車輛清單交予貴所負(fù)責(zé)人員手中，負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間查看鉛封號碼是否與單據(jù)上所記錄的一致，如果沒有異常，則可以按照裝車清單上記錄的物品進(jìn)行卸車，數(shù)量完全一致后當(dāng)即簽字予以確認(rèn)（如發(fā)生物品的損壞或丟失應(yīng)在運(yùn)單上填寫具體情況并雙方簽字確認(rèn)）。

三、物品到達(dá)新址后，按照部門員工座位平面圖進(jìn)行歸位；

物品卸車后，由專用搬運(yùn)通道運(yùn)至電梯內(nèi)并運(yùn)送到相應(yīng)的樓層，在相應(yīng)的樓層電梯出口處，我們將事先放置引導(dǎo)牌，引導(dǎo)物品走最短的路線到達(dá)相應(yīng)區(qū)域。在樓層內(nèi)，我們還將安排督導(dǎo)人員，以圖紙為信息根據(jù)搬運(yùn)人員報(bào)出所搬物品的號碼，指導(dǎo)搬運(yùn)就位。

四、工位及家具雖已編制了識別號碼并且與使用者的姓名一致，但我公司根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)仍不排除工位號與姓名有不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，為此應(yīng)該事先采取措施：

1.填寫標(biāo)簽時，應(yīng)以新址的工位或房間號為準(zhǔn)，不能填寫搬出地點(diǎn)的房間號。

2.在各樓層提前選定一個房間，作為沒有標(biāo)簽（含丟失）或標(biāo)簽上的信息找不到工位的物品的臨時存放地點(diǎn)，該房間鑰匙應(yīng)由貴所相關(guān)負(fù)責(zé)人保管。

五、搬家公司保證物品安全的措施：

1、運(yùn)輸車輛采用全封閉、綠色環(huán)保標(biāo)志的車輛運(yùn)輸；

2、提前對運(yùn)輸工具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時排除或更換；

3、搬運(yùn)資料設(shè)備和電腦時，使用小推車搬運(yùn)，避免貨物散落；

4、搬運(yùn)過程中，堅(jiān)決杜絕野蠻裝卸，裝車時按照先大后小，下重上輕的碼放原則碼放貨物；

5、運(yùn)輸時，車輛平穩(wěn)起步，途中勻速行駛，避免較大顛簸，確保物品安全到達(dá)新址 ；

6、搬運(yùn)人員對所搬運(yùn)的物品要嚴(yán)格按照標(biāo)識及相應(yīng)的操作規(guī)范作業(yè)，在保證物品屬性安全的前提下合理碼放、裝卸、搬運(yùn)作業(yè)；

7、對易碎物品設(shè)專位碼放；

8、裝卸貨物時，必須提離地面裝卸，禁止在地面上推、拖貨物；

9、使用小推車作業(yè)時，車、貨在前，人在后，避免摔貨；

10、裝車時貴所要求的裝車方式不符合我方裝車規(guī)定的，我方有權(quán)勸說改變其裝車方式，如還不能達(dá)成一致時，雙方需在我方工作單上說明原因，并簽字承諾由此在運(yùn)輸過程中產(chǎn)生物品的損壞承運(yùn)方不承擔(dān)任何責(zé)任。

11、重要部門的物品，如：財(cái)務(wù)部、檔案部和貴重物品（含服務(wù)器等）需貴所派專人全程監(jiān)護(hù)，如搬運(yùn)過程中未提出任何疑意（即搬運(yùn)全過程中物品是否發(fā)生整件丟失、外包裝損壞或開封以及搬運(yùn)過程中是否發(fā)生碰撞和重大顛簸），雙方簽字確認(rèn)，簽字確認(rèn)后發(fā)生任何問題我方不承擔(dān)任何責(zé)任；

12、搬家現(xiàn)場除雙方搬家負(fù)責(zé)人外，任何部門人員無權(quán)指揮搬家工作；

13、我方工作人員不得擅自進(jìn)入搬家工作面以外的任何區(qū)域（洗手間除外），否則貴所有權(quán) 扣留并追究違反規(guī)定人員的責(zé)任。

14、每輛車在裝載物品時，由現(xiàn)場督導(dǎo)員與各部門聯(lián)絡(luò)人同步進(jìn)行物品統(tǒng)計(jì)；

六、搬家涉及的服務(wù)內(nèi)容介紹

所有運(yùn)輸車輛為綠色環(huán)保標(biāo)志的箱式貨車，每車最少配備多輛小推車，多塊搬家專用毛毯，每車配備多名搬運(yùn)工（不含司機(jī)）。

七、電腦IT設(shè)備及貴重物品包裝/裝箱具體操作步驟：

1.在電腦IT設(shè)備及貴重物品開始進(jìn)行裸機(jī)包裝前，使用者應(yīng)首先將機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保密等級高的可將硬盤提前拆掉，自行攜帶。

2.斷電處理，使電腦和IT設(shè)備在包裝前處于無電且保證人身安全的前提下進(jìn)行。

3.電腦IT設(shè)備在搬運(yùn)前進(jìn)行裸機(jī)包裝，然后將各附件一并裝入箱內(nèi)，并且每套電腦IT設(shè)備都給予唯一識別號碼，一律采用包裝后裝箱的方法操作。包裝時我們使用防靜電氣墊膜材料進(jìn)行兩層包裝和襯墊。

4.由使用者先行用口貼紙將部門、姓名、新址工位號信息填寫后粘貼在顯示器右上角。

5.我司包裝人員將電腦裝入箱內(nèi)，然后根據(jù)使用者先行貼住的信息第二次填寫專用搬家標(biāo)簽貼在箱子外側(cè)。

6.在搬運(yùn)過程中我們只對電腦和機(jī)房設(shè)備的外包裝是否完好負(fù)責(zé)任，如外包裝開封或損壞造成物品的損壞或丟失雙方應(yīng)在我公司運(yùn)單上填寫有關(guān)情況，以此作為我公司賠付的依據(jù)。

搬家流程詳情（搬家后的工作）

一、物品搬運(yùn)結(jié)束后，三日內(nèi)雙方進(jìn)行單據(jù)核對（包括運(yùn)輸單據(jù)、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務(wù)費(fèi)結(jié)算依據(jù)。

二、物品搬運(yùn)結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，其賠償方式為：

1.被服務(wù)方按我公司的要求進(jìn)行投保的物品（以物品的投保清單為準(zhǔn)），如發(fā)生損壞或丟失，按照保險(xiǎn)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，我公司積極協(xié)助辦理保險(xiǎn)公司所需有關(guān)證明材料，使得貴所能夠及時得到賠付。

2.被服務(wù)方未按我公司要求進(jìn)行投保的物品，如發(fā)生損壞或丟失，我公司按每件最高賠償額500元進(jìn)行賠付。

3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復(fù)的我方以修復(fù)為主，無法修復(fù)或丟失的，我公司按物品的現(xiàn)存價(jià)值賠付。

搬家公司服務(wù)費(fèi)結(jié)算方式

單據(jù)核對完畢后，如雙方無異議，三日內(nèi)雙方結(jié)清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定。

密密麻麻地看了這么多關(guān)于辦公室搬家的內(nèi)容，是不是瞬間也覺得好心塞呢？其實(shí)不然，主要您事先做好了準(zhǔn)備，加上找專業(yè)的搬家公司作為配合，一切都是很簡單的。不過有一點(diǎn)，現(xiàn)在搬家公司服務(wù)良莠不齊，要找專業(yè)的必須找經(jīng)驗(yàn)豐富的昆明搬家公司，具有大型辦公室搬遷管理經(jīng)驗(yàn)，在辦公室搬遷有30多年的經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)烈推薦！

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