企業(yè)搬家給我們的忠告,搬家的時(shí)候需要重視的幾點(diǎn)

企業(yè)搬家給我們的忠告,搬家的時(shí)候需要重視的幾點(diǎn)

每日的兩點(diǎn)一線，企業(yè)在生活中扮演了及其重要的角色，或許企業(yè)也就成了第二個(gè)家，那么不管企業(yè)是擴(kuò)張還是被動(dòng)的縮小，企業(yè)搬家這件事都會(huì)被提上日程。那么在整個(gè)過(guò)程中應(yīng)該有哪些需要重視的？

忠告一全員歸類(lèi)整理

諸位想必都知道企業(yè)最多的是什么？對(duì)沒(méi)錯(cuò)，就是文件，本人見(jiàn)過(guò)太多由于企業(yè)變動(dòng)而文件丟失從而造成的損失的例子。那么為了減少不必要的損失，那么全員文件全歸類(lèi)分類(lèi)，集中整理就顯得尤為重要。歸類(lèi)方法如下：

1.  部門(mén)集中歸類(lèi)，根據(jù)公司的組織架構(gòu)，不同部門(mén)應(yīng)該應(yīng)該自掃門(mén)前雪，由文件管理員進(jìn)行規(guī)劃，從大到小，分配至個(gè)人，以文件的重要性進(jìn)行排序，并且一定要有一個(gè)文件種類(lèi)表格，整理打包一類(lèi)勾選一類(lèi)，盡量做到不遺漏不丟失。

2.  打包細(xì)節(jié)，當(dāng)我們把文件集中分類(lèi)后，一定要進(jìn)行打包，根據(jù)文件量的大小使用專(zhuān)業(yè)的打包材料進(jìn)行包裹。一般這類(lèi)打包材料上面都能填寫(xiě)備注。注意！一定要在這個(gè)備注上面詳細(xì)的填寫(xiě)文件類(lèi)型，數(shù)量等信息。

3.  集中放置，往往歸類(lèi)整理都在搬運(yùn)之前，所以一定要規(guī)劃一塊專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放文件的地方，并且放置好了過(guò)后是不允許變動(dòng)的，一方面是保證文件不會(huì)被打亂，另一方面是為了方便后續(xù)搬運(yùn)過(guò)程中能夠有效的監(jiān)督。

忠告二搬運(yùn)人員要專(zhuān)業(yè)

企業(yè)的特點(diǎn)并不只是多，還有一個(gè)特點(diǎn)是物品大且重，尤其是在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的桌椅還有書(shū)柜，這些物品需要專(zhuān)業(yè)的搬運(yùn)人員進(jìn)行搬運(yùn)，不然極其容易出現(xiàn)擦掛或損壞，并且專(zhuān)業(yè)人員從搬運(yùn)的效率上來(lái)說(shuō)都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)非專(zhuān)業(yè)的。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，盡早的完成搬運(yùn)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也是極其重要的。

忠告三現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督要到位

即使是專(zhuān)業(yè)的搬運(yùn)人員，也不能對(duì)企業(yè)的搬運(yùn)計(jì)劃做到面面俱到，這個(gè)時(shí)候就需要企業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督或者說(shuō)是現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助，明確的按照企業(yè)搬運(yùn)計(jì)劃，物品搬運(yùn)順序來(lái)和搬運(yùn)人員進(jìn)行溝通。

小結(jié)

企業(yè)搬家不管是對(duì)個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)都是一個(gè)挑戰(zhàn)，有條不紊的進(jìn)行才是大家都希望看到的結(jié)果，并且針對(duì)忠告三，正規(guī)搬家公司也是大家所需要的。

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